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El procedimiento de expedición de facturas de clientes ha venido siendo una competencia con uso intensivo de medios materiales y humanos en el manejo físico del papel, actualización de datos postales, ensobrado, franqueo, extravíos, etc., algunos de cuyos pormenores no han sido rebasados por alternativas como el correo electrónico, transmitiendo al cliente el documento escaneado, o la de enviar factura electrónica, en soportes básicos o avanzados, pues la ausencia de sistematización provoca desajustes, como envíos duplicados, omisiones, desfases temporales entre las fechas de emisión y envío, deficiente mantenimiento de las direcciones de destinatarios, ...

Automatización del proceso de enviar factura electrónica y gestión centralizada de facturas de clientes

akiDOCS es una plataforma que sincroniza con el programa de facturación de la empresa contratante para la incorporación de las facturas de sus clientes en el momento de su emisión, supliendo el tradicional sustento en papel, o en otro soporte de difícil trazabilidad, por la automatización de la expedición para enviar factura electrónica (en formato PDF, XML, Facturae, …), albergando un versátil repositorio, con un potente régimen de filtros y búsquedas, donde se unifica y centraliza la gestión de todas las facturas emitidas y su remisión a los destinatarios activos, dotando al proceso de unos estándares de seguridad, agilidad y eficiencia inalcanzables por los medios al uso.

Envío de facturas electrónicas desde akiDOCS clientes

Al enviar factura electrónica a través de akiDOCS se reemplaza la remisión por correspondencia postal o mediante mails descontrolados, siendo suplantada por su expedición a las direcciones de correo electrónico o cuentas FTP habilitadas al efecto por el cliente, con plenas garantías en cuanto a la integridad del contenido y a la autenticidad del origen de la factura, favoreciendo la integración en el sistema del receptor, es decir, el cliente.
La automatización del proceso de enviar factura electrónica también añade valor a los procedimientos administrativos por la vía de erradicar vicios y errores consustanciales a la manipulación física de documentos, cristalizando en una patente reducción de costes, además de otros réditos inherentes a la reducción de los tiempos de transmisión, principalmente por el acortamiento del plazo medio de cobro, al adelantarse la entrega al cliente y mitigarse extravíos.
Una de las aportaciones más interesantes es que cada uno de los clientes a los que enviar factura electrónica tiene una cuenta en akiDOCS para poder consultar el histórico de cada factura online emitida a lo largo del tiempo por la compañía contratante de este servicio, impidiendo así extravíos y las consiguientes molestias por peticiones de duplicados, amén de la buena imagen proyectada ante los compradores de su empresa, beneficiarios también de este sistema de enviar factura electrónica.

Proceso de enviar factura electrónica desde akiDOCS clientes

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