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Contabilizar facturas mediante sincronización con el ERP

Centraliza las facturas de proveedores, evitando su dispersión y ayudando a su mejor control,  en una única plataforma desde la que se pueden integrar y contabilizar facturas en el ERP, en un proceso totalmente desasistido y transparente, eliminando el tradicional tratamiento manual y el manejo de papel. 
Mediante las plantillas para facturas que contiene el sistema y su OCR, que permite extraer la información de las líneas e identificar su contenido, se consigue contabilizar facturas de manera muy sencilla, sincronizando con el propio ERP destinatario o mediante la exportación del  fichero para su posterior importación en el programa de contabilidad.
La trazabilidad del proceso, desde la captura de documentos en origen hasta contabilizar facturas en el ERP de la empresa, adjuntando el fichero en el que está soportado, incluye el cumplimiento de todos los controles internos del área de cuentas a pagar respecto a su validación y aprobación, soslayando duplicidades u omisiones que garantizan la integridad contable y la mejor calidad de las previsiones de pago. 

Agregador de facturas de proveedores

En akiDOCS se incluye un poderoso agregador para la total automatización de la descarga de facturas electrónicas desde los portales web de aquellos proveedores con oficina virtual, para los que el cliente dispone de credenciales de acceso, pudiendo ser incorporadas igualmente al procedimiento desasistido de contabilizar facturas.
Esta bajada planificada de facturas electrónicas desde las web, sobre la que podemos programar su recepción inmediata o en varias fechas fijas de cada mes, incluye, desde las más habituales, como proveedores de telecomunicaciones, energía, agua, carburantes autopistas, mensajería, compras on-line, etc., hasta los específicos sectoriales o cualquier otro tercero con buzón virtual, susceptibles todos ellos de poder contabilizar facturas suyas sin tratamiento manual alguno.
Un versátil régimen de filtrado ayuda a organizar y segmentar la información por campos como proveedor, cuenta, contrato, número de facturas, importe, fecha de emisión, fecha de recepción, y el detalle de las diferentes líneas que la componen, base indispensable para   contabilizar facturas con la mayor eficiencia.
Existe una amplia variedad de planes para adaptar akiDOCS a las necesidades de cada empresa, que van desde los gratuitos para las pymes hasta aquellos que requieran funcionalidades personalizadas, que pueden consultar en www.akidocs.com.

akiDOCS Proveedores -Aplicación para descargar y contabilizar facturas

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