Workflow de Facturas (akiDOCS)


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akiDOCS es una plataforma con la que se automatiza, unifica y centraliza la gestión de facturas de empresa, tanto de proveedores como de clientes, contribuyendo así al avance de las políticas de gestión documental encaminadas a minimizar el manejo físico de papel.  

akiDOCS proveedores

El módulo akiDOCS proveedores realiza la captura y lectura de los datos digitalizados para contabilizar facturas de compras y organizar la información para su posterior consulta.
En la recepción de facturas de proveedores desde su origen hasta su contabilización en el ERP de la empresa, y subida del propio soporte documental, se cumple con todos los controles internos respecto a su supervisión y convalidación hasta su integración con las cuentas a pagar, agilizando con ello la gestión de su cartera de pagos.
El novedoso agregador de facturas electrónicas incluido en akiDOCS posibilita automatizar la bajada de facturas electrónicas desde las oficinas virtuales de los proveedores, a las que el usuario accede con sus claves, incorporando dichos documentos en el mismo canal de contabilizar facturas que el resto de las de compras.

akiDOCS clientes

El módulo akiDOCS clientes permite programar el envío por mail y FTP de las facturas de ventas emitidas en el programa de contabilidad de la empresa, reforzando los vínculos con sus clientes al disponer estos de cuentas que les habilitan el acceso para consultar el histórico de sus facturas.

En definitiva, akiDOCS es un potente repositorio digital y agregador de facturas recibidas y emitidas, que conecta al usuario con sus proveedores y clientes, acogiendo un completo sistema de búsquedas, segmentación y filtrado para la localización inmediata de cualquier información y documento.

Suministro Inmediato de Información de IVA (SII)

Ante la entrada en vigor el 1 de Julio de 2017 del “Suministro Inmediato de Información de IVA (SII)”, akiDOCS se postula como un buen aliado para atender los requisitos de esta normativa, al tramitar y contabilizar las facturas de proveedores de su empresa de forma mucho más ágil.

Módulos de la solución para Workflow de facturas akiDOCS:

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